個人情報保護方針

弊社は、飲食店・物販店POSレジのサポート・レンタル・販売事業において様々な企業情報や多数の個人情報を 取得 ・管理し事業を行っています。

   これらの事業活動を行う企業責任として、個人情報保護マネジメントシステム( PMS)を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全 な管理手順のもと個人情報全般の運用、取り扱いを行う必要があります。

   さらに、個人情報保護法などの法遵守は弊社の基本的企業理念であり、お客様の信頼と支持がさらなる企業発展の最大要因と捉え、個人情報を適正に管理し、お客様のご要望に沿って利用することが使命と認識しております。

   そのために「個人情報保護方針」を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び弊社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めております。

   1.利用目的を弊社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。

   2.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。

   3.弊社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じます。

   4.苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。

   5.個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。

 

 ■個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

   


制定日: 2010年01月08日
代表取締役 渡部直樹


 

 

個人情報の利用目的について

1 従業員からの情報

(1) 人事、労務管理業務を行うため
(2) 給与、社会保険業務を行うため
(3) 業務上の連絡、緊急時の連絡を行うため
(4) 個人情報保護マネジメントシステム業務を行うため

2 採用応募者からの情報

(1) 採用業務を行うため

3 業務委託先からの情報

(1) レジスター設定業務を履行するため
(2) 技術力の検討と契約の履行のため
(3) 業務上の連絡を行うため

4 個人のお客様、取引先、

(1) 業務上の連絡、連絡を行うため


個人情報のお取扱いについて

お預かりした個人情報の取り扱いは、下記のとおりとさせていただきます。

1.事業者:東邦流通システム 株式会社

2.個人情報保護管理者:サポートチームリーダ  TEL: 03(3762)1707

3.個人情報の利用目的

個人情報を、 申し込み 及び問合せの回答、連絡のみに使用します。

4.個人情報の提供について

上記の場合または法令等に基づく場合及び本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはございません。

5.個人情報の委託について

個人情報については、委託する場合はあります。

その場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、弊社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに預託します。

6.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。ただし、与えなかった場合は、上記利用目的が達成できない場合がありますので、ご了承ください。

7.個人情報の開示等について

ご提出頂いた個人情報について、利用目的の通知、開示、内容が事実でない場合における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)の請求をすることができます。なお、開示等を請求される場合及び、個人情報の取扱いについての苦情、問合せについては、2項の管理者までご連絡をお願い致します。開示等の諸手続きはこちら